PHÒNG VẬT TƯ - TBYT
- Thứ hai - 10/07/2023 22:50
- In ra
- Đóng cửa sổ này
GIỚI THIỆU
PHÒNG VẬT TƯ - TBYT
BỆNH VIỆN UNG BƯỚU TỈNH BẮC GIANG
(Tháng 06/2023)
PHÒNG VẬT TƯ - TBYT
BỆNH VIỆN UNG BƯỚU TỈNH BẮC GIANG
(Tháng 06/2023)
1. Vị trí, chức năng
- Phòng Vật tư - TBYT là 1 trong 18 khoa/phòng thuộc Bệnh viện Ung bướu có chức năng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác Vật tư - Thiết bị y tế trong bệnh viện;
- Tình hình nhân lực: Tổng số 11 cán bộ.
+ 01 Trưởng Phòng.
+ 02 Phó Trưởng phòng( 01 đ/c làm việc 50%)
+ 08 nhân viên ( có 02 lao động hợp đồng, 01 nhân viên làm việc 50%)
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng.
2.1 Căn cứ kế hoạch chung của bệnh viện lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong bệnh viện trình giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện việc cung ứng đầy đủ thiết bị y tế, vật tư tiêu hao theo kế hoạch được duyệt.
2.2 Tổ chức đấu thầu mua sắm, sửa chữa và tổ chức thanh lý tài sản, thiết bị y tế theo quy định của Nhà nước.
2.3 Tổ chức duy tu, bảo dưỡng thiết bị y tế kịp thời.
2.4 Xây dựng phương án lắp đặt cải tạo máy theo quy phạm Việt Nam, tiêu chuẩn Việt Nam để trình cấp trên phê duyệt theo thẩm quyền.
2.5 Lập hồ sơ, lý lịch cho tất cả các loại máy, xây dựng quy trình vận hành, bảo quản và kỹ thuật an toàn sử dụng máy. Đối với những máy đắt tiền, quý hiếm phải có người trực tiếp bảo quản và sử dụng theo quyết định của giám đốc bệnh viện.
2.6 Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị y tế. Mỗi lần kiểm tra phải ghi nhận xét và ký tên vào hồ sơ lý lịch máy.
2.7 Kiểm tra công tác bảo hộ lao động, đặc biệt đối với các máy tối nguy hiểm theo danh mục quy định của Nhà nước.
2.8 Định kỳ đánh giá, báo cáo tình hình quản lý và sử dụng vật tư thiết bị y tế trong bệnh viện trình giám đốc.
2.9 Tổ chức học tập cho các thành viên trong bệnh viện hoặc các bệnh viện tuyến dưới học tập về bảo quản, sử dụng, sửa chữa thiết bị y tế nhằm nâng cao tay nghề và sử dụng thiết bị y tế có hiệu quả.
2.10 Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc Bệnh viện giao.
3. Cơ cấu tổ chức
3.1 Lãnh đạo: Trưởng phòng và 02 Phó Trưởng phòng
- Trưởng phòng dưới sự lãnh đạo của giám đốc bệnh viện, trưởng phòng vật tư, thiết bị y tế chịu trách nhiệm giúp giám đốc tổ chức, thực hiện công tác quản lý và sử dụng mọi vật tư, thiết bị y tế có nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch công tác vật tư, thiết bị y tế trình giám đốc bệnh viện phê duyệt và tổ chức thực hiện.
+ Giới thiệu các loại vật tư chuyên dùng và các thiết bị y tế để các trưởng khoa xem xét và dự trù; tổng hợp thành kế hoạch chung trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
+ Tổ chức đấu thầu việc mua sắm, sửa chữa thanh lý vật tư, thiết bị y tế theo quy định hiện hành của Nhà nước.
+ Thực hiện chế độ kiểm tra sử dụng và bảo quản thiết bị y tế theo chế độ quy định, có nhận xét để báo cáo giám đốc.
+ Kiểm tra công tác an toàn và vệ sinh lao động; đặc biệt chú ý các loại thiết bị y tế trực tiếp điều trị người bệnh.
+ Phân công người thường trực liên tục 24 giờ để giải quyết những yêu cầu đột xuất về thiết bị y tế phục vụ người bệnh.
+ Tổ chức đào tạo thường xuyên cho những viên chức vận hành thiết bị y tế của bệnh viện; các bệnh viện tuyến dưới có nhu cầu nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ và sử dụng có hiệu quả thiết bị y tế.
- Phó Trưởng phòng là người giúp Trưởng phòng công tác tham mưu, chỉ đạo một số lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công. Phó Trưởng phòng được ủy nhiệm điều hành các hoạt động của phòng khi Trưởng phòng vắng mặt. 01 Phó Trưởng phòng phụ trách công tác cung ứng vật tư, hóa chất, dụng cụ y tế, 01 Phó Trưởng phòng phụ trách công tác Thông kê, các loại báo cáo, định mức sử dụng vật tư, hóa chất….
- Biên chế viên chức, người lao động của phòng Vật tư -Thiết bị y tế thuộc biên chế chung của đơn vị theo Đề án vị trí việc làm của Bệnh viện phê duyệt thực hiện.
4. Mối quan hệ công tác
- Phòng Vật tư - Thiết bị y tế chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp, toàn diện của Giám đốc và các Phó Giám đốc Bệnh viện.
- Phòng Vật tư -Thiết bị y tế chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về chuyên môn nghiệp vụ của Sở Y tế, Sở Tài chính và có mối quan hệ phối hợp với các khoa, phòng thuộc Bệnh viện và các cơ quan chức năng trên địa bàn tỉnh.
5. Kết quả hoạt động, thành tích đạt được của tập thể, cá nhân (05 năm gần nhất: 2018, 2019, 2020, 2021, 2022)
5.1. Đối với tập thể:
* Danh hiệu thi đua:
Phòng Vật tư - TBYT đạt danh hiệu tập thể lao động tiên tiến liên tục 05 năm gần nhất (2018-2022);
5.2. Đối với cá nhân:
Trên 98% viên chức, người lao động của Phòng Vật tư - TBYT được đánh giá, xếp loại hoàn thành tốt nhiệm vụ và đạt danh hiệu “lao động tiên tiến”.
Có 03 cá nhân được Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang tặng Bằng khen. 01 cá nhân được Sở Y tế tặng giấy khen trong thòi gian phòng chống dịch Covid – 19.
- Phòng Vật tư - TBYT là 1 trong 18 khoa/phòng thuộc Bệnh viện Ung bướu có chức năng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác Vật tư - Thiết bị y tế trong bệnh viện;
- Tình hình nhân lực: Tổng số 11 cán bộ.
+ 01 Trưởng Phòng.
+ 02 Phó Trưởng phòng( 01 đ/c làm việc 50%)
+ 08 nhân viên ( có 02 lao động hợp đồng, 01 nhân viên làm việc 50%)
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng.
2.1 Căn cứ kế hoạch chung của bệnh viện lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong bệnh viện trình giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện việc cung ứng đầy đủ thiết bị y tế, vật tư tiêu hao theo kế hoạch được duyệt.
2.2 Tổ chức đấu thầu mua sắm, sửa chữa và tổ chức thanh lý tài sản, thiết bị y tế theo quy định của Nhà nước.
2.3 Tổ chức duy tu, bảo dưỡng thiết bị y tế kịp thời.
2.4 Xây dựng phương án lắp đặt cải tạo máy theo quy phạm Việt Nam, tiêu chuẩn Việt Nam để trình cấp trên phê duyệt theo thẩm quyền.
2.5 Lập hồ sơ, lý lịch cho tất cả các loại máy, xây dựng quy trình vận hành, bảo quản và kỹ thuật an toàn sử dụng máy. Đối với những máy đắt tiền, quý hiếm phải có người trực tiếp bảo quản và sử dụng theo quyết định của giám đốc bệnh viện.
2.6 Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị y tế. Mỗi lần kiểm tra phải ghi nhận xét và ký tên vào hồ sơ lý lịch máy.
2.7 Kiểm tra công tác bảo hộ lao động, đặc biệt đối với các máy tối nguy hiểm theo danh mục quy định của Nhà nước.
2.8 Định kỳ đánh giá, báo cáo tình hình quản lý và sử dụng vật tư thiết bị y tế trong bệnh viện trình giám đốc.
2.9 Tổ chức học tập cho các thành viên trong bệnh viện hoặc các bệnh viện tuyến dưới học tập về bảo quản, sử dụng, sửa chữa thiết bị y tế nhằm nâng cao tay nghề và sử dụng thiết bị y tế có hiệu quả.
2.10 Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc Bệnh viện giao.
3. Cơ cấu tổ chức
3.1 Lãnh đạo: Trưởng phòng và 02 Phó Trưởng phòng
- Trưởng phòng dưới sự lãnh đạo của giám đốc bệnh viện, trưởng phòng vật tư, thiết bị y tế chịu trách nhiệm giúp giám đốc tổ chức, thực hiện công tác quản lý và sử dụng mọi vật tư, thiết bị y tế có nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch công tác vật tư, thiết bị y tế trình giám đốc bệnh viện phê duyệt và tổ chức thực hiện.
+ Giới thiệu các loại vật tư chuyên dùng và các thiết bị y tế để các trưởng khoa xem xét và dự trù; tổng hợp thành kế hoạch chung trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
+ Tổ chức đấu thầu việc mua sắm, sửa chữa thanh lý vật tư, thiết bị y tế theo quy định hiện hành của Nhà nước.
+ Thực hiện chế độ kiểm tra sử dụng và bảo quản thiết bị y tế theo chế độ quy định, có nhận xét để báo cáo giám đốc.
+ Kiểm tra công tác an toàn và vệ sinh lao động; đặc biệt chú ý các loại thiết bị y tế trực tiếp điều trị người bệnh.
+ Phân công người thường trực liên tục 24 giờ để giải quyết những yêu cầu đột xuất về thiết bị y tế phục vụ người bệnh.
+ Tổ chức đào tạo thường xuyên cho những viên chức vận hành thiết bị y tế của bệnh viện; các bệnh viện tuyến dưới có nhu cầu nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ và sử dụng có hiệu quả thiết bị y tế.
- Phó Trưởng phòng là người giúp Trưởng phòng công tác tham mưu, chỉ đạo một số lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công. Phó Trưởng phòng được ủy nhiệm điều hành các hoạt động của phòng khi Trưởng phòng vắng mặt. 01 Phó Trưởng phòng phụ trách công tác cung ứng vật tư, hóa chất, dụng cụ y tế, 01 Phó Trưởng phòng phụ trách công tác Thông kê, các loại báo cáo, định mức sử dụng vật tư, hóa chất….
- Biên chế viên chức, người lao động của phòng Vật tư -Thiết bị y tế thuộc biên chế chung của đơn vị theo Đề án vị trí việc làm của Bệnh viện phê duyệt thực hiện.
4. Mối quan hệ công tác
- Phòng Vật tư - Thiết bị y tế chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp, toàn diện của Giám đốc và các Phó Giám đốc Bệnh viện.
- Phòng Vật tư -Thiết bị y tế chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về chuyên môn nghiệp vụ của Sở Y tế, Sở Tài chính và có mối quan hệ phối hợp với các khoa, phòng thuộc Bệnh viện và các cơ quan chức năng trên địa bàn tỉnh.
5. Kết quả hoạt động, thành tích đạt được của tập thể, cá nhân (05 năm gần nhất: 2018, 2019, 2020, 2021, 2022)
5.1. Đối với tập thể:
* Danh hiệu thi đua:
Phòng Vật tư - TBYT đạt danh hiệu tập thể lao động tiên tiến liên tục 05 năm gần nhất (2018-2022);
5.2. Đối với cá nhân:
Trên 98% viên chức, người lao động của Phòng Vật tư - TBYT được đánh giá, xếp loại hoàn thành tốt nhiệm vụ và đạt danh hiệu “lao động tiên tiến”.
Có 03 cá nhân được Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang tặng Bằng khen. 01 cá nhân được Sở Y tế tặng giấy khen trong thòi gian phòng chống dịch Covid – 19.
