1. Tên phòng: Phòng Hành chính quản trị (Administrative and Management Department)
2. Liên hệ:
- Tầng 3 - Toà nhà A - Bệnh viện Ung bướu Bắc Ninh
- Điện thoại: 0888 238 822
3. Lịch sử phát triển
Phòng được thành lập theo Quyết định số 2255/QĐ-SNV ngày 14/11/2023 của Sở Nội vụ sau khi tổ chức lại phòng Hành chính - Tổ chức thành Phòng Hành chính quản trị và Phòng Tổ chức cán bộ.
4. Tổ chức nhân sự phòng
4.1. Lãnh đạo đương nhiệm
4.2. Nhân lực
Có tổng số 11 viên chức, người lao động. Trong đó:
- Chuyên viên: 04.
- Văn thư - Lưu trữ: 02.
- Cán sự: 01.
- Kỹ thuật điện, nước: 02.
- Lái xe: 02.
5. Thành tựu
Tập thể cán bộ phòng Hành chính quản trị đã luôn đoàn kết, vượt khó, chủ động, sáng tạo để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, cụ thể:
Xây dựng kế hoạch và tổ chức mua sắm, cấp phát đúng quy định, kịp thời, hiệu quả. Tất cả hàng hóa mua sắm đều đảm bảo đúng quy trình, đúng chất lượng, đảm bảo thời gian phục vụ công tác chuyên môn.
Quản lý công văn, con dấu, chữ ký số, lưu trữ hồ sơ và kiểm tra thể thức văn bản toàn bệnh viện.
Quản lý đất đai, nhà cửa, vật tư, thiết bị thông dụng; Đảm bảo công tác an ninh trật tự, vệ sinh ngoại cảnh, cảnh quan và định kỳ phối hợp kiểm tra vệ sinh chung.
Quản lý tốt các phương tiện thông tin liên lạc, quản lý và giám sát tốt các dịch vụ thuê ngoài, đảm bảo chất lượng dịch vụ đáp ứng yêu cầu phục vụ công tác chuyên môn.
Quản lý, điều hành an toàn, hiệu quả các phương tiện vận chuyển bằng ô tô. Đưa đón viên chức, người lao động; vận chuyển người bệnh kịp thời, an toàn.
Quản lý, điều hành an toàn, hiệu quả các hệ thống vận hành điện, điện lạnh, cấp nước, thoát nước, hệ thống phòng cháy, chữa cháy và bể chứa chất phóng xạ trong bệnh viện.
Với những thành tích trên, Phòng Hành chính quản trị nhiều năm liên tiếp đạt danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”, được nhận giấy khen của Giám đốc Sở Y tế năm 2025.
6. Định hướng phát triển
Trở thành đơn vị chuyên nghiệp, hiện đại và vận hành công việc hiệu quả; đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tiện nghi, hỗ trợ tối đa cho hoạt động khám chữa bệnh. Nhiệm vụ trọng tâm:
- Quản lý hạ tầng, tài sản: Vận hành ổn định các hệ thống kỹ thuật (điện, nước, công trình); lập kế hoạch bảo trì định kỳ, kiểm tra đột xuất và xử lý sự cố kịp thời.
- Tối ưu hóa vật tư tiêu hao: Chuẩn hóa quy trình mua sắm, quản lý kho minh bạch; ứng dụng phần mềm thông minh để theo dõi, cảnh báo và cấp phát tiết kiệm.
- Nâng cao dịch vụ thuê ngoài: Thường xuyên kiểm tra, đánh giá chất lượng.
- Chuyển đổi số: Số hóa quy trình quản lý tài sản, điều xe, báo hỏng, sửa chữa, thay thế vật tư thiết bị hành chính; tích hợp quản lý trực tuyến để giảm thủ công và tăng năng suất.
Kế thừa truyền thống phát triển của bệnh viện, viên chức và người lao động Phòng Hành chính quản trị quyết tâm đoàn kết, đổi mới sáng tạo, nâng cao chất lượng dịch vụ, hướng tới sự hài lòng của người bệnh và sự phát triển bền vững của Bệnh viện.